Avalie sua produtividade pessoal

Que avaliação você faz de sua produtividade pessoal? Você tem um plano sistemático para melhorar sua eficiência e eficácia em seu trabalho diário? As pessoas de negócio e atletas de alto desempenho sabem o que fazer para se auto motivar, seguir seu caminho, manter o foco em mente e avançar em direção à realização de suas metas.




Imagine se você pudesse se recuperar rapidamente da fadiga, cansaço mental, problemas inesperados, sobrecarga de tarefas, falta de tempo e de todos os obstáculos para poder trabalhar sempre em seu nível ótimo, com máxima disposição.

O primeiro passo para alcançar esse estágio é identificar cuidadosamente quais os fatores que estão além de seu controle. Então enfoque APENAS aquelas coisas sobre as quais você tem controle e deixe de lado aquelas que estão fora de seu controle. Se você listar todas as coisas que você deve fazer em um dia e todos os obstáculos que poderiam surgir em seu caminho, você perceberá que a única coisa sobre a qual você tem controle de verdade é...você.

Então para melhorar produtividade e eficiência, comece com o foco em você mesmo. Avalie cuidadosamente sua atitude, seus pensamentos, como você se sente, como você reage aos problemas, como você se prepara para o sucesso, como você revisa seu desempenho e como você estabelece e persegue suas metas. Neste artigo vamos considerar as dez principais dicas para melhorar sua produtividade pessoal.

1. No início de cada dia, faça pelo menos uma coisa que lhe dá verdadeiro prazer . Use isso como um trampolim para se motivar e para adquirir um impulso que você pode levar consigo no resto do dia.

2. Planeje seu trabalho e siga seu plano. Isto é um velho ditado que contém sua sabedoria. Você tem que saber onde quer ir antes de chegar lá. Seja claro sobre o que você quer realizar de manhã, à tarde e à noite, e então execute seu plano.

3. Lembre-se "Para andar uma jornada é preciso dar um passo por vez". Se você olhar para tudo que você tem para fazer pode se sentir desestimulado, mas se você quebrar cada projeto em tarefas e se quebrar seus objetivos em alvos menores você ficará surpreso como as pequenas coisas, quando bem coordenadas, podem trazer grandes resultados.

4. Pergunte-se, "Daqui a um mês ou um ano, isso será importante?" Se você conseguir fugir de trivialidades, evitar ser distraído por surpresas ou coisas aparentemente agradáveis mas que são "pouco produtivas", então pergunte-se se o que você está fazendo agora tem qualquer impacto sobre suas metas. Isso manterá focado no que é realmente importante.

5. Estabeleça prazos para cada meta e objetivo. É surpreendente como estabelecer datas limites afetam seu comportamento. Manter um registro das tarefas completadas lhe ajudará a acompanhar seu progresso. Ter um prazo final cria um senso de urgência para completar suas tarefas.

6. Atualize e consulte sua lista de prioridades a cada dia. Isso lhe ajudará a manter seu foco mesmo num daqueles dias loucos, impossíveis de se predizer. É muito fácil ser levado pelos problemas quando começamos a apagar incêndios e perder o foco nas tarefas mais importantes.

7. Avalie seu dia e pergunte-se "Quais as 3 coisas mais importantes que realizei hoje? " Isso reforça sua responsabilidade sobre você mesmo e ajuda a medir quão bem você manteve o foco em suas prioridades. Ajudará também você a planejar o dia seguinte.

8. Faça as tarefas e projetos que mais lhe incomodam e frustram. Isto pode ser organizar a desordem do seu escritório, pilhas de papel para classificar e arquivar, um erro do sistema de computadores ou qualquer outra coisa que lhe aborrece toda vez que você olha ou pensa nisso. Resolva logo esse problema e libere sua energia.

9. Celebre seus sucessos. Nós temos a tendência de notar somente o que ainda não fizemos e o que não conseguimos realizar. Ao atingir suas metas e objetivos, comemore seus resultados. Dê crédito a si mesmo por seus resultados. Você nem imagina o quanto isso pode nos dar força para alcançar alvos ainda maiores.

10. Continuamente estabeleça e renove suas metas. Este é um dos segredos das pessoas de alto desempenho. Elas reajustam continuamente cada meta à medida em que ela é alcançada. Elas estabelecem muitos objetivos intermediários para alcançar cada meta maior de modo a ter uma sensação de progresso contínuo. Elas eternamente criam novas metas para manter sua motivação e para estender seus limites.

Lembre-se, você somente tem controle sobre si próprio. Não tente mudar os outros, mude a si próprio. Mantenha o foco em seus objetivos e se reinvente a cada dia. Dessa forma você alcancará a excelência pessoal.

Fonte: http://www.malima.com.br/article_read.asp?id=159

Como manter um bom relacionamento no trabalho

É quase constante as reclamações de funcionários que necessitam conviver diariamente no espaço do trabalho. Aqui estão algumas dicas para melhorar os conflitos do dia-a-dia.

1 – Seja cordial com todos os colegas, mas evite conversas muito pessoais. A vida pessoal de cada um deve ficar fora do âmbito do trabalho. Quanto mais se sabe sobre a vida pessoal de alguém, mais intimidade se adquire. Conseqüentemente, a intromissão em campos não profissionais.

2 – Escute o que o outro tem a dizer, mas quando for algo que pode gerar um conflito, não leve para o lado pessoal. Aborde a questão em uma reunião. As coisas devem ser tratadas de modo profissional. Isto ajuda a se distanciar das discussões entre duas pessoas.

3 – Seja sorridente, amável, não leve seus problemas pessoais para o trabalho, mas caso não esteja bem consigo mesmo, lembre-se de tratar os outros com educação.

4 – Evite apontar o que o colega deixou de fazer. Ocupe-se com sua tarefa. Cada um é responsável pela sua atividade e responde pelo que faz.

5 – Caso precise se defender de alguma acusação, seja firme nas palavras, não perca a paciência, controle a ira e construa argumentos para sua defesa. Caso você tenha cometido o erro, diga a verdade e comprometa-se a corrigir a falha. Não é vergonha errar, mas é falta de ética e de profissionalismo mentir ou jogar a culpa em outras pessoas.

6 – Procure ser cordial com todos, mas se afaste dos colegas escandalosos, que fazem da raiva, da ira ou do mal-humor uma ferramenta para prejudicar as relações humanas no trabalho.

7 – Faça o melhor que puder na sua função, mas ajude algum colega que pedir sua ajuda. Caso não peça sua ajude, pergunte primeiro se ele deseja ser ajudado. As vezes queremos ajudar, mas o outro não deseja ser ajudado.

8 – Veja em cada colega um colaborador. Cada um tem suas dificuldades e suas potencialidades, mas procure ver o lado bom que cada um apresenta. Se vemos apenas o lado difícil das pessoas, a convivência fica insuportável.

9 – Evite brincadeiras que podem ofender. Ser alegre não quer dizer que tenha que ser brincalhão o tempo inteiro, este tipo de pessoa não é agradável e pode deixar os outros pouco à vontade diante de alguém que brinca demais.

10 – Não seja inconveniente. Se algum colega veio com uma roupa, penteado, bolsa, etc que chama a atenção por não ser bonito, evite dar relevância a estas questões. Cada um é livre para usar aquilo que lhe agrada. Caso seja algo que não condiz com a função, cabe ao chefe conversar com a pessoa e explicar o inadequado da situação.

Se cada pessoa olhar mais para seu trabalho, construir a amizade fraterna e resolver conflitos em reuniões adequadas, a vida no trabalho se torna menos difícil.

por: Sandra Montenegro

Indicação de livro

PEREIRA, Ana Maria Benevides. Burnout - Quando o Trabalho Ameaça o Bem-estar do Trabalhador . São Paulo: Casa do Psicólogo , 2006.